1. TitleBar (judul)
Yaitu salah satu baris judul dari jendela Microsoft Word yang menampilkan document word yang sedang aktif.
2. Menu Bar (Baris menu)
Berisi barisan perintah berupa menu, misalnya File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help.
a. Menu File
Gambar : Tampilan menu file
Perintah | Sortcut | Fungsi |
New | Ctrl + N | Membuka berkas baru |
Open | Ctrl + O | Membuka berkas yang pernah dibuat |
Close |
| Menutup berkas |
Save | Ctrl + S | Menyimpan berkas yang dibuat |
Save As |
| Menyimpan file dengan nama baru |
Page Setup |
| Mengatur halaman berkas yang dibuat |
Print Preview |
| Melihat hasil berkas sebelum dicetak |
Print |
| Mencetak berkas |
Exit |
| Keluar dari Microsoft Word |
b. Menu Edit
Gambar : Tampilan menu edit
Perintah | Fungsi |
Undo | Membatalkan proses terakhir |
Repeat | Kembali pada proses terakhir |
Cut | Memotong / memindah |
Copy | Menyalin / mengkopi |
Paste | Meletakkan hasil kopian / salinan |
Select All | Memilih semua isi berkas |
Fint . . . | Mencari kata / kalimat dalam berkas |
Replace | Mengganti kata / kalimat |
Goto I | Melompat ke area yang dituju |
c. Menu View
Gambar : Tampilan menu view
Perintah | Fungsi |
Normal | Menampilkan berkas secara normal |
Web Layout | Menampilkan berkas seperti tampilan website |
Print Layout | Menampilkan berkas sesuai dengan hasil cetakannya (print) sebaiknya berkas ditampilkan dengan menggunakan menu ini |
Outline | Menampilkan outline dari berkas |
Taskpane | Menampilkan atau menghilangkan jendela Task Pane |
Toolbar | Menampilkan atau menghilangkan Toolbar yang dikehendaki |
Ruler | Menampilkan atau menghilangkan ruler |
Document Map | Menampilkan daftar lompat pintas dari berkas yang dibuat |
Header and Footer | Memberi Header/Footer pada berkas |
Full Screen | Menampilkan berkas secara full screen |
Zoom | Memperbesar tampilan berkas |
d. Menu Insert
Gambar : Tampilan menu insert
Perintah | Fungsi |
Break | Menyisipkan halaman baru |
Page Numbers | Menyisipkan nomor halaman |
Date and Time | Menyisipkan hari dan tanggal |
Auto Text | Menyisipkan teks secara otomatis |
Symbol | Menyisipkan symbol-simbol |
Comment | Menyisipkan komentar pada berkas |
Picture | Menyisipkan gambar |
Diagram | Menyisipkan diagram |
Text Box | Menyisipkan kotak yang berisi teks |
File | Menyisipkan file Microsoft Word |
Object | Menyisipkan obyek gambar |
Hiperlink | Menyisipkan link untuk membuka sebuah file |
e. Menu Format
Gambar : Tampilan menu format
Perintah | Fungsi |
Font | Mengatur jenis huruf pada berkas |
Paragraph | Mengatur paragraph pada berkas |
Bullet & Nambering | Mengatur daftar urut/tidak terurut pada berkas |
Border and Shanding | Mengatur pemberian border/ pewarnaan pada berkas |
Columns | Mengubah jenis kolom pada berkas |
Tabs | Mengatur tabulasi |
Drop Cap | Mengatur drop cap (tampilan menyerupai naskah pada Koran/majalah) |
Texs Diction | Mengatur arah teks (berlaku pada teks box) |
Change Case | Merubah jenis huruf (besar/kecil) |
Background | Untuk mengatur jenis background pada berkas |
f. Menu Tools
Gambar : Tampilan menu tools
Perintah | Fungsi |
Spelling and Grammar | Membenrkan ejaan pada berkas yang menggunakan bahasa inggris |
Option | Mengatur perangkat lunak Microsoft Word sesuai kebutuhan pengguna |
g. Menu Table
Gambar : Tampilan menu table
Perintah | Fungsi |
Draw Table | Menggambar dengan menggunakan mouse |
Insert | Menyisipkan table, baris, kolom, atau sel |
Delete | Menghapus table, baris, kolom, atau sel |
Select | Memilih table, baris, kolom, atau sel |
Merge Cells | Menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel |
Split Cells | Memecah satu sel menjadi dua sel atau lebih |
Split Table | Menyisipkan enter diawal table |
Table Auto Format | Mengatur tampilan table secara otomatis |
Convert | Mengubah teks menjadi table atau sebaliknya |
Sort | Mengurutkan data pada table |
Formula | Menyisipkan rumus pada table |
Hide Gridlines | Menghilangkan tampilan garis/grid |
Table Propertis | Untuk mengatur tabel |
h. Menu Windows
Gambar : Tampilan menu windows
Perintah | Fungsi |
New Window | Membuat jendela baru dengan nama file sama |
Arrange All | Menyusun jendela berkas Microsoft Word yang sudaah terbuka |
Split | Memecah tampilan jendela berkas |
i. Menu Help
Gambar : Tampilan menu help
Perintah | Sortcut | Fungsi |
Menu Help | F1 | Merupakan fasilitas Microsoft Word untuk membantu pengguna jika mengalami kesulitan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Word. Semua keterangan cara menggunakan dan mengatasi kesulitan dalam menggunakan Microsoft Word. |
3. Toolbar (Baris perangkat)
Toolbar adalah seperangkat ikon yang berfungsi menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu bar dan dapat digunakan untuk menjalankan perintah dengan cepat.
Keterangan
a. New : Membuka jendela dokumen baru
b. Open : Membuka/menampilkan dokumen yang sudah tersimpan
c. Save : Menyimpan dokumen
d. Print : Mencetak dokumen
e. Print Preview : Menampilkan hasil cetakan dilayar
f. Spelling : Memeriksa ejaan
g. Cut : Menghapus
h. Copy : Mengkopi ke bagian luar
i. Paste : Menyisipkan isi ke bagian lain
j. Undo : Membatalkan perintah/pengetikan karakter terakhir
k. Redo : Tidak jadi membatalkan perintah/pengetikan sejumlah karakter
l. Auto Format : Memformat secara otomatis
m. Insert Table : Menyisipkan
n. Insert Ms Exsel :Menyisipkan lembar kerja Ms Exsel
o. Column :Membuat naskah berkolom/tabel
p. Drawing :Memunculkan/menyembunyikan drawing toolbar
q. Show/hidden : Memunculkan/menyembunyikan tanda paragraf
r. Zoom Control :Mengatur besar kecilnya tampilan
s. Help : Mencari bantuan
t.
4. Ruler
Ruler untuk mengatur paragraph pada naskah yang akan dibuat, dapat juga untuk mengatur batas margin kiri dan kanan.
Keterangan :
First indent : Efek pencetakan pada baris pertama dalam suatu kalimat.
Hanging indent : Efek pada kalimat selanjutnya
Left indent : Batas kiri pencetakan
Right indent : Batas kanan pencetakan
5. Text Area
Adalah area yang digunakan untuk mengetik.
6. Scooll Bar (Baris penggulung)
Untuk menggulung layar ke atas dan ke samping
7. Formating toolbar
Kotak-kotak yang berisi symbol/gambar untuk memudahkam memformat dokumen.
a. Style : mengganti model paragraph
b. Font : memilih jenis huruf
c. Font Size : menentukan ukuran huruf
d. Bold : untuk menebalkan huruf atau teks
e. Italic : untuk memiringkan huruf atau teks
f. Underline : untuk menggaris bawahi huruf atau teks termasuk spasi
g. Align left : teks rata kiri
h. Center : teks rata tengah
i. Align right : teks rata kanan
j. Justify : teks rata kiri dan kanan
k. Numbering : memberikan nomor pada awal paragraf
l. Bullets : memberikan tanda pada awal paragraf
m. Decrease indent : menggaser indentitas ke kiri
n. Increase indent : menggeser indentasi ke kanan
8. Drawing toolbar
Kotak-kotak yang berisi symbol untuk memudahkan anda menggambar bentuk-bentuk
a. Line : membuat garis
b. Arrow : membuat garis berpanah
c. Rectangle : membuat kotak (empat persegi panjang)
d. Ellips : membuat lingkaran
e. Text Box : membuat teks di dalam kotak
f. Word art : membuat variasi tulisan
g. Clip Art : memasukkan gambar
h. Fill colour : warna isian
i. Line colour : warna garis
j. Font Colour : warna pada huruf
k. Line style : bentuk garis
l. Dash style : merubah bentuk huruf
m. Arow style : macam-macam garis panah
n. Shadow : membentuk bayangan pada gambar
o. 3-D : membentuk objek menjadi tiga dimensi
9. Status bar
Status bar berada di bagian bawah layar berisikan informasi mengenai halaman yang sedang dikerjakan, nomor sesi, letak baris dimana titik sisip berada dan sebagainya.
10. Sizing Button (Tombol ukuran)
Berisi pengatur tampilan jendela Microsoft word.Berguna untuk menampilkan jendela jadi lebih kecil, maksimal maupun menutup jendela.